工具中心 · 查得到,对得清

翻标签找条目,开分屏对旧版

内容团队的日常,大半耗在“这条材料放哪儿了”和“上一版那句是怎么写的”上面。德赢中心把品牌内容拆成带编号的条目,配上分类索引和左右分屏的版本比对,让一次查阅在几步之内结束,交接时也能说清用的是哪一版。

01 / 栏目中心

平板上的栏目中心,读起来接近一本排好版的杂志

门店巡场、培训开场前快速过一遍当天要用的材料,最省事。

打开平板上的栏目中心,左栏是十二类内容目录,中间是当前栏目的条目正文,最右侧固定一条更新记录。手指沿目录下滑,中间内容随之切换,不必反复退回列表再点进去。横屏时两栏并置,竖屏时自动改为上下排布,长标题会自然换行,不会挤出屏幕。

  • 右侧时间线常驻可见,最近一次改动的时间与一句话摘要就在条目旁边。
  • 十二类栏目入口平铺在左栏,每个入口下方带一行说明,扫一眼就知道该去哪一栏。
  • 横屏与竖屏都做过版式适配,页面加载经过压缩,连续翻栏时不会出现大片空白。
平板屏幕中呈现杂志式双栏栏目中心,右侧固定一条更新记录时间线的界面示意
左栏目录、中间条目、右侧更新记录,一屏同时可见。

02 / 标签目录

德赢内容分类标签目录:十二类入口,八十四条细则

一级标签决定去哪一栏,二级标签把范围收窄到具体条目。每个标签都带一行业务说明,不用点开内容就能判断是不是要找的那条。栏目、标签、版本号三个维度可以叠加使用,几秒钟筛到目标。

显示 12 个分类

  • 01 品牌

    品牌名称写法、对外介绍段落与视觉使用说明。

    日常查阅复核对照
  • 02 产品

    产品线介绍、功能描述与规格条目,含版本号。

    日常查阅培训交接
  • 03 门店

    陈列规范、物料摆放与现场执行指引。

    日常查阅培训交接
  • 04 活动

    活动方案、物料清单与执行时间安排。

    日常查阅
  • 05 培训

    课件、考核题与讲解要点,可整包发给讲者。

    培训交接
  • 06 合规

    对外表述要求、审核记录与到期提醒。

    复核对照
  • 07 服务

    服务流程、响应说明与客户告知模板。

    日常查阅培训交接
  • 08 案例

    项目背景、执行过程与结果整理,可直接改写成讲稿。

    日常查阅
  • 09 版本

    各版本说明、改动摘要与归档记录入口。

    复核对照
  • 10 工具

    栏目中心、标签筛选与版本对照的操作说明。

    日常查阅
  • 11 帮助

    常见疑问、页面异常与使用问题的处理办法。

    培训交接日常查阅
  • 12 联系

    咨询渠道、服务时间与协办事宜说明。

    日常查阅
十二个一级标签以网格排列、二级标签以细线展开的分类信息图,青瓷绿与珊瑚橙标注分类
一级标签管方向,二级标签管范围,一层层收到具体条目。

03 / 版本对照

旧版和新版摆在同一个屏上

交接说明、承诺复核、给渠道解释改动,都用得着这一屏。

找到条目后点条目右侧的对照按钮,选一个要回溯的历史版本,第二步就能看到差异。左半边是旧版,右半边是当前版本,改动行用珊瑚橙短横标出,改了几处一眼能数清。站内保留最近 24 个历史版本,切换时两侧同步刷新,不用开两个窗口来回看。

旧版 · 归档通道

  • 门店培训手册 · 第三节:交接班流程共 4 步
  • 末页附值班表模板,按周排班

新版 · 稳定通道

  • 门店培训手册 · 第三节:交接班流程增至 5 步,补充签字环节
  • 末页值班表模板沿用,未改动

两栏始终对齐同一条目,行数不一致时短的一侧留白,不会串行。

左右分屏的档案卡片对照示意,差异条目以珊瑚橙高亮,版本号用暖沙金标注
左侧旧版偏深,右侧新版偏亮,差异集中在珊瑚橙那一行。

04 / 更新记录

三个发布通道,节奏不同,用途也不同

日常查阅看稳定版,想提前知道下周会改什么看测试版,追溯半年前的旧表述去归档版。每条记录都带日期、版本号和一句话改动摘要,翻到哪条都能对上号。

测试版

每周一版

先放近期调整过的内容,供内容团队提前看措辞与版式,确认后再进稳定版。

稳定版

每月一版

当月确定下来的内容集中发布,门店培训与对外告知以这一版为准。

归档版

每季整理

过往版本按季度收进归档通道,需要回溯旧说法时按标签就能翻到。

最近的更新记录

  • 本周测试版

    服务类标签下补入两条门店响应说明,条目均已附上最近更新版本号。

  • 上期测试版

    栏目中心竖屏版式调整,长标题换行更自然,平板阅读不再被截断。

  • 上月稳定版

    版本对照支持表格类条目的差异高亮,跨行改动同样能标出位置。

  • 本季度归档版

    上一季度的历史版本整体转入归档通道,可按标签与版本号回查。

三条并列的时间线色带,节点使用等宽版本号与不同强调色,表示测试版、稳定版与归档版的发布节奏
三条通道并行推进,节点上标着版本号与发布时间。

05 / 上手流程

四种常见处境,三步走到结果

不需要专门学一套操作方法。会翻目录、会点条目,剩下的就是选版本和看差异。

  • 内容运营赶发布时间先看产品与活动标签下的现行条目和最近改动,写新稿时不至于和刚发布的版本冲突。
  • 渠道培训要备课把培训类条目按标签拉成清单,讲师照着讲,参训的人回去也能按同一路径自己查。
  • 新同事第一周入职沿着十二类目录走一遍,先知道哪类材料放在哪一栏,遇到具体问题再深挖。
  • 季度复核对外承诺把本季度稳定版与上季度归档版并排打开,改动过的地方逐项过一眼,确认说法没有走样。
  1. 01

    选一个标签入口

    从十二类里挑最贴近的一类,再用二级标签把范围收到具体条目,列表会实时显示还剩多少条。

    输入:要查的主题 / 输出:一组候选条目

  2. 02

    打开条目看说明

    每条附一行说明、所属标签和最近更新版本号,先确认是不是要找的那条,再决定往下走。

    输入:候选条目 / 输出:确定的目标条目

  3. 03

    进入版本对照

    选一个历史版本,左右分屏把新旧并排铺开,珊瑚橙标出改动处,需要时把结果讲给同事听。

    输入:目标条目 + 历史版本 / 输出:差异清单

三步操作的几何线框图标流程,编号醒目,步骤之间以暖沙金虚线连接
选标签、开条目、对版本,三步完成一次完整查阅。

06 / 配置与支持

从只读浏览到自定义标签,按团队规模往上加

三个版本共用同一套条目与对照机制,差别在标签扩展、栏目自定义和培训支持。具体怎么选,看你们有多少人用、要不要自带一套分类。

浏览版、团队版、企业版能力对比
能力 浏览版 团队版 企业版
一级标签 十二类,按栏目浏览 十二类,可组合筛选 十二类起,支持自定义栏目
标签体系 固定八十四条二级标签 八十四条,可保存常用筛选视图 支持自定义扩展,最多 200 个标签
历史版本 最近 24 个,可左右对照 最近 24 个,可左右对照 最近 24 个,另支持按季度归档留存
上线培训 在线操作说明与帮助条目 标准上线培训 2 场,每场 90 分钟 标准培训 2 场,配客户成功角色对接
适合谁 先摸清内容再决定的小团队 有门店或渠道培训任务的团队 多业务线并行、需要自有标签体系的企业

想了解服务团队的角色构成与协作方式,可以翻一翻品牌档案里的介绍。

先自己翻一翻,还是直接聊配置

可以从更新记录开始,看看最近改了什么;也可以把团队的查阅习惯告诉我们,由顾问给出栏目与标签的起始建议。